مكتب التوثيق والمعلومات

مكتب التوثيق والمعلومات

1 ـــ  متابعة تنفيذ أحكام القانون رقم ( 4 ) لسنة 1994 مسيحي بشأن النظام الوطني للمعلومات والتوثيق فيما يخص الهيئة العامة لصندوق التضامن الاجتماعي.

2 ــ  جمع وحفظ البيانات والمعلومات والوثائق وفقاً للأسس والأساليب والوسائل التقنية وجعلها في متناول الجهات المخولة باستخدامها.  

3 ــ  وضع الأسس الإرشادية والمعايير الموحدة وأساليب التنظيم بهدف التنسيق والتكامل بين الفروع والإدارات والمكاتب والجهات التابعة للهيئة وكذلك الجهات ذات العلاقة بعملها

4 ــ  الإشراف على كافة أعمال الميكنة الخاصة بالصندوق والفروع والمؤسسات والمراكز التابعة له ، وفقاً لأحدث تقنيات أجهزة الحاسوب وتنظيم الأرشيف والتوثيق والاسترجاع وتنفيذ المنظومات المتكاملة ذات العلاقة بتقنية المعلومات.

5 ــ إنشاء وتطوير قواعد ومصادر البيانات والمعلومات بالصندوق والفروع والمراكز والمؤسسات المركزية التابعة له ، والعمل على ربطها بالنظام الوطني للمعلومات والتوثيق 6 ــ  تنظيم قنوات الاتصال والانسياب للبيانات والمعلومات بين الفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة للصندوق من جهة وبين مركز المعلومات والتوثيق بالقطاع.

7 ــ  اقتراح تحديد مواعيد وطرق إجراء المسوح الاجتماعية اللازمة بأنواعها وطرق نشر نتائجها بما يضمن سلامتها ودقتها وكفاءتها.

dia@tadamon.gov.ly