مكتب التفتيش والمتابعة

مكتب التفتيش والمتابعة

يختص مكتب التفتيش والمتابعة بما يلي:-

1ـ التفتيش على عمل الإدارات والمكاتب والأقسام والوحدات التابعة لديوان الهيئة العامة لصندوق التضامن الإجتماعي والتأكد من سلامة قيامها بواجباتها المسندة إليها.

2ـ التفتيش على الفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة للهيئة والتأكد من سلامة قيامها بواجباتها المسندة إليها.

3ـ التفتيش على سجلات الحضور والإنصاف بالإدارة العامة للهيئة والفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة لها والتأكد من مدى التزام الموظفين بها بمواعيد العمل الرسمية ومدى احترامهم لأنظمة وضوابط الوظيفة العامة ومكان العمل.

 4 ـ متابعة سير العمل اليومي داخل المؤسسات والمراكز التابعة للهيئة وفروعها وتحديد أوجه القصور والخلل فيها واقتراح السبل اللازمة والكفيلة بمعالجتها.

5ـ التفتيش على عمل مكاتب التغذية التابعة للفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة للهيئة للتأكد من سلامة إجراءاتها وصحة قيامها بالمهام المسندة أليها

6 ـ التفتيش على كافة الأصول والأموال والممتلكات الخاصة بالهيئة والتأكد من مدى قيام الإدارات والأقسام والوحدات المختصة بواجباتها في المحافظة عليها وصيانتها وتأمينها من حوادث السرقة والحريق والإتلاف وغيرها.

7ـ المتابعة والتفتيش لكافة أعمال الإنشاء والصيانة الخاصة بالهيئة والتأكد من صحة سيرها وفقاً لبنود العقود الموقعة والبرامج الزمني المحدد لانجازها وتسليمها

8 ـ متابعة مدى تقيد الإدارات والمكاتب والفروع والمؤسسات والمركزية التابعة للهيئة بكافة القوانين والتشريعات النافذة لاسيما المنظمة منها لسير العمل بالهيئة بالإضافة إلى مدى تقيدها بالتعليمات العمل الصادرة عن أمين لجنة إدارة الهيئة

9 ـ التأكد والتحقق من صحة ما يرد لإدارة الهيئة من معلومات وبلاغات من الجهات المختصة أو من المواطنين بشان موضوعات او تجاوزات أو مخالفات لها علاقة بسير العمل بالهيئة والجهات التابعة لها.

10 ـ التقصي والتحقق بشأن كل ما يرد لإدارة الهيئة من شكاوي وتظلمات من الإخوة نزلاء المؤسسات الاجتماعية ومراكز المعاقين ذوي الاحتياجات الخاصة.

11 ــ متابعة المراسلات الصادرة عن إدارة الهيئة مع الجهات الموجهة إليها والإخطار بما تم بشأنها من إجراءات.

12 ــ  التفتيش على كافة المخازن والصيدليات التابعة للهيئة والفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة لها والتأكد من صحة وسلامة أوضاعها وإجراءاتها بما يكفل المحافظة على الأموال والموجودات المخزنة بها من التلف أو الضياع.

13 ــ إعداد تقارير المتابعة بشأن سير العمل بكافة الجهات التابعة للهيئة.

14 ــ تولي مهام المتابعة وإعداد التقارير اللازمة بشأن كافة المواضيع التي يكلف بمتابعتها من قبل الأخ / أمين لجنة إدارة الهيئة

if@tadamon.gov.ly